STELLENAUSSCHREIBUNG
Mettmann (ca. 40.000 Einwohner_innen) ist eine dynamische und wachsende Stadt mit einem historischen Stadtkern. Die zentrale Lage und Nähe zur Metropolregion Rheinland, zur Landeshauptstadt Düsseldorf und der reizvolle Landschaftsgürtel mit dem weltberühmten Neandertal bieten eine hohe Lebensqualität.
Der Baubetriebshof leistet täglich einen sehr wertvollen Beitrag – mit seiner Arbeit trägt er jeden Tag dazu bei, dass das Leben in Mettmann lebenswert ist.
Werden Sie Teil einer starken Gemeinschaft!
Wir suchen ein/e
Verwaltungskraft (m/w/d) für die Friedhofverwaltung
Die Stelle ist in Entgeltgruppe 6 TVöD ausgewiesen und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und Teilzeit mit 25h/ Woche zu besetzen.
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Bearbeitung komplexer Verwaltungs- und Bürgeranliegen, inkl. Umgang mit Trauernden
- eigenverantwortliche Organisation von Bestattungsformalitäten mit Trauernden und Bestattern (inkl. Kapellenbelegung/-vermietung) sowie Abstimmung mit Steinmetzen
- Grabauswahl und Zuweisung von Grabstätten
- Erstellung von Gebührenbescheiden
- Vorbereitung von Widersprüchen für die Abteilungsleitung und Amtsleitung
- Organisation der Kühlzellenbelegung und Veranlassung von Hygienereinigungen bei Bedarf
- Verwaltung der freien Grabstätten, Bedarfsanmeldung und Statistikführung
- Pflege des digitalen Grabfeldkatasters (Datenbank Hades)
- Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten (z.B. digitale Bestattungsanträge)
- Vertretung der zweiten Friedhofsverwaltungskraft bei deren Abwesenheit
- Unterstützung anderer Abteilungen und Friedhofsgärtner, u.a. beim Grünflächenkataster
Das bringen Sie mit
- erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Verwaltungslehrgangs I
-
oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf, vorzugsweise Kaufleute für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Industriekaufleute
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Datenbanken AIDA-Orga, HADES, AB-Data und MS-Office)
Darüber hinaus
- Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich des Bestattungsgesetztes NRW, des Ordnungsrechts, des Ortrechts – speziell Friedhof- und Friedhofgebührensatzung und Fachwissen im Bereich Grabarten
- Sorgfalt und Genauigkeit sind für Sie wichtig und selbstverständlich
- Empathie, Kundenfreundlichkeit und ausgeprägte Kommunikation
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen
- eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Betriebsrente zur Altersversorgung für Tarifbeschäftigte und weiteren finanziellen Leistungen (z. B. eine Jahressonderzahlung, ggf. ein Leistungsentgelt sowie einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen)
- sicheren Arbeitsplatz im Herzen der Metropolregion Rheinland mit sehr guter Anbindung an die umliegenden Städte
- die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie kooperieren wir mit dem pme Familienservice, der Ihnen umfassende Unterstützungsleistungen in jeder Lebensphase (von Kinderbetreuung bis zu Eldercare) anbietet
- Netzwerken und dabei gleichzeitig etwas für die Gesundheit tun? Dann nutzen Sie die Sportangebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements. Das Jobrad-Leasing ermöglicht zugleich einen aktiven Arbeitsweg
Die Kreisstadt Mettmann fördert ausdrücklich die geschlechtergerechte berufliche Gleichstellung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Auswahlentscheidungen erfolgen auf der Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften sowie der Regelungen des Gleichstellungsplans der Kreisstadt Mettmann.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleitung Grünflächen- und Friedhofsverwaltung, Frau Ballauf, unter der Telefonnummer 02104/980-281 gerne zur Verfügung.
Interesse?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise (u.a. Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse) bis zum 25.11.2024
Bitte nehmen Sie an unserem Online-Bewerbungsverfahren teil (Button "Online-Bewerbung" unterhalb der Stellenanzeige). Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
Bewerbungsunterlagen, die Sie per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und danach datenschutzkonform vernichtet. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.
Bei technischen Rückfragen zur Online-Bewerbung, Fragen zum Auswahlverfahren sowie Fragen zu den Bewerbungsvoraussetzungen (Anforderungen) wenden Sie sich unter Angabe der Kennung „1.1.2/3.5.2-2024/99“ gerne an das Personalmanagement, Frau Brangs, unter der Telefonnummer 02104/980-172.