STELLENAUSSCHREIBUNG

Beim VHS-Zweckverband der Städte Mettmann und Wülfrath ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d)

unbefristet und in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 28 Stunden zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD.

Ihre zukünftigen Aufgaben

allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Erteilung von Auskünften zum vhs-Kursprogramm
Annahme und Verarbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
Erfassung und Pflege von Teilnehmendendaten
Teinehmendenbetreuung
Raumplanung
Veranstaltungsorganisation und -betreuung
Abrechnung von Kursen und Einzelveranstaltungen
Mahnwesen
Unterstützende Tätigkeiten für die Buchhaltung
Verwaltung und Begleitung von vhs-Kursen: TN-Verwaltung, Vertragserstellung, Honorar-Abrechnungen, Datenpflege und -kontrolle
Mitwirkung bei Kursplanung, Kursdokumentation, Anwesenheitskontrollen
Posteingang und -bearbeitung

Das bringen Sie mit

eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem dreijährigen kaufmännischen Ausbildungsberuf oder eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
mehrjährige Berufserfahrung
Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein
Kunden- und Serviceorientierung
gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
Bereitschaft zur Mehrarbeit und regelmäßigen Weiterbildung

Darüber hinaus wären wünschenswert:

Berufserfahrung in den Arbeitsfeldern „Volkshochschule“ oder „Bildungswesen allgemein“
die Bereitschaft auch gelegentlich außerhalb der üblichen Arbeitszeiten tätig zu sein

Das bieten wir Ihnen

eine unbefristete Beschäftigung als Angestellte_r im öffentlichen Dienst
eine Position mit vielseitiger Aufgabenstellung
Zusammenarbeit in einem motivierten Team
Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD-V

Der VHS-Zweckverband Mettmann-Wülfrath fördert ausdrücklich die geschlechtergerechte berufliche Gleichstellung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Auswahlentscheidungen erfolgen auf der Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften sowie des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes.

Bei inhaltlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Leiter der Volkshochschule, Herr Wessel, unter der Telefonnummer 02104/1392-31.

Interesse?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28.04.2025.

Bitte nehmen Sie an unserem Online-Bewerbungsverfahren teil (Button "Online-Bewerbung" unterhalb der Stellenanzeige). Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.

Bewerbungsunterlagen, die Sie per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und danach datenschutzkonform vernichtet. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.

Bei technischen Rückfragen zur Online-Bewerbung, Fragen zum Auswahlverfahren sowie Fragen zu den Bewerbungsvoraussetzungen (Anforderungen) wenden Sie sich unter Angabe der Kennung „1.1.2/VHS-2025/49“ gerne an das Personalmanagement, Frau Brangs, unter der Telefonnummer 02104/980-172.