STELLENAUSSCHREIBUNG
Die Kreisstadt Mettmann (ca. 40.000 Einwohner_innen) ist eine dynamische und wachsende Stadt im Herzen des Neandertals, in unmittelbarer Nähe zur Metropolregion Rheinland und zur Landeshauptstadt Düsseldorf. Als dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung mit über 700 Mitarbeitenden setzen wir auf Innovation, Bürgernähe und eine wertschätzende Arbeitskultur. Wir bieten vielseitige Aufgaben, ein kollegiales Miteinander und gute Entwicklungsperspektiven – für alle, die Mettmann aktiv mitgestalten möchten.
Im Ratsbüro der Stadt Mettmann arbeiten Sie an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Stadtgesellschaft. Sie begleiten kommunale Entscheidungsprozesse, sorgen für transparente Abläufe und unterstützen die Arbeit der politischen Gremien in einem modernen und serviceorientierten Verwaltungsumfeld. Dabei leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer zeitgemäßen und bürgernahen Kommunalverwaltung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als
Sachbearbeitung (m/w/d) Ratsbüro
Die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a TVöD (Entgelttabelle) ausgewiesen und zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre und in Teilzeit mit 25 Wochenstunden zu besetzen.
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Koordinierung der Rats- und Ausschussarbeit einschließlich der organisatorischen Abläufe
- Erstellung und Zusammenstellung der Tagesordnungen für Rats- und Ausschusssitzungen
- Teilnahme an Sitzungen sowie Protokollführung und Dokumentation der Beschlüsse mithilfe des Ratsinformationssystems
- Funktion als zentrale Ansprechstelle für politische Gremien, insbesondere für die Abrechnung von Fraktionszuwendungen und Aufwandsentschädigungen der Ratsmitglieder_innen
- organisatorische Begleitung der Sitzungen des Rates und seiner Ausschüsse einschließlich Vor- und Nachbereitung
- administrative und organisatorische Unterstützung der ehrenamtlichen Ratsmitglieder_innen
- Korrespondenz mit Einwohnerinnen und Einwohnern, insbesondere bei Gratulationen, Ehrungen und Jubiläen im Namen des Bürgermeisters
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Betreuung repräsentativer Veranstaltungen, Empfänge und Jubiläen der Stadt
- Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation im Ratsbüro
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
- oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt)
- oder abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im öffentlichen Dienst
- oder abgeschlossene Ausbildung in einem gleichwertigen dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit wäre wünschenswert
- hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung, auch in herausfordernden und dynamischen Arbeitssituationen
- Empathie, Flexibilität, Diskretion sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook und Powerpoint)
- die Bereitschaft zur Teilnahme an Ausschuss- und Ratssitzungen im späten Nachmittags- bzw. Abendbereich
Darüber hinaus:
Das bieten wir Ihnen
- eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Betriebsrente zur Altersversorgung für Tarifbeschäftigte und weiteren finanziellen Leistungen (z. B. eine Jahressonderzahlung, ggf. ein Leistungsentgelt sowie einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen)
- 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- einen attraktiven, sicheren und modernen Arbeitsplatz im Herzen der Metropolregion Rheinland mit sehr guter Anbindung an die umliegenden Städte
- die Möglichkeit einer flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung
- die Möglichkeit zur Tätigkeit im Home-Office
- die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie kooperieren wir mit dem pme Familienservice, der Ihnen umfassende Unterstützungsleistungen in jeder Lebensphase (von Kinderbetreuung bis zu Eldercare) anbietet
- corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
- Netzwerken und dabei gleichzeitig etwas für die Gesundheit tun? Dann nutzen Sie die Sportangebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden.
Die Stadtverwaltung verfolgt proaktiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Auswahlentscheidungen erfolgen auf der Grundlage der gesetzlichen Vorschriften gemäß Artikel 3 des Grundgesetzes, des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie der Regelungen des Gleichstellungsplans der Kreisstadt Mettmann. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind erwünscht.
Bewerbungen von ehrenamtlich Engagierten, zum Beispiel von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr Mettmann, werden begrüßt. Mitglieder der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr können bei Interesse direkt in die Tagesbereitschaft aufgenommen werden.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Jakob, zuständige Sachbearbeitung für Ratsangelegenheiten, unter der Telefonnummer 02104/980-125 gerne zur Verfügung.
Interesse?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22.02.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.
Bei technischen Rückfragen zur Online-Bewerbung, Fragen zum Auswahlverfahren sowie Fragen zu den Bewerbungsvoraussetzungen (Anforderungen) wenden Sie sich unter Angabe der Kennung „1.1.2/0.1-2025/16“ gerne an das Personalmanagement, Frau Brangs, unter der Telefonnummer 02104/980-172.